Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Draudzes Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam draudzes administratoru, kurš būs atbildīgs par draudzes ikdienas administratīvo darbību koordinēšanu un atbalstu garīgajai vadībai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un sakārtotu draudzes darbību, kā arī veicinātu pozitīvu un viesmīlīgu vidi draudzes locekļiem un apmeklētājiem. Draudzes administrators strādās ciešā sadarbībā ar mācītāju, draudzes padomi un brīvprātīgajiem, lai nodrošinātu, ka visi pasākumi, dievkalpojumi un administratīvie procesi norit raiti un profesionāli.
Galvenie pienākumi ietver biroja darba organizēšanu, dokumentācijas pārvaldību, kalendāra uzturēšanu, komunikāciju ar draudzes locekļiem un sabiedrību, kā arī pasākumu plānošanu un koordinēšanu. Draudzes administrators arī palīdzēs ar finanšu uzskaiti, ziedojumu reģistrēšanu un budžeta sagatavošanu sadarbībā ar grāmatvedību vai finanšu komiteju.
Ideālais kandidāts ir organizēts, komunikabls un ar spēcīgām administratīvām prasmēm. Viņam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar dažādām personām un grupām. Vēlama pieredze līdzīgā amatā vai darbā ar reliģiskām organizācijām, kā arī izpratne par kristīgās draudzes darbības principiem.
Šī ir lieliska iespēja cilvēkam, kurš vēlas kalpot sabiedrībai, izmantojot savas organizatoriskās un administratīvās prasmes, vienlaikus veicinot draudzes izaugsmi un garīgo attīstību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt draudzes biroja ikdienas darbību
- Uzturēt un organizēt dokumentāciju un arhīvus
- Plānot un pārvaldīt draudzes kalendāru un pasākumus
- Komunicēt ar draudzes locekļiem un sabiedrību
- Sagatavot sapulču protokolus un citus dokumentus
- Pārvaldīt ziedojumu uzskaiti un palīdzēt budžeta sagatavošanā
- Atbalstīt mācītāju un draudzes padomi administratīvos jautājumos
- Koordinēt brīvprātīgo darbu un iesaisti
- Uzturēt draudzes mājaslapu un sociālo mediju kontus
- Rūpēties par biroja piederumu un aprīkojuma nodrošinājumu
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Teicamas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Izpratne par kristīgās draudzes darbību un vērtībām
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme kalpot
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar reliģiskām organizācijām?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus vai nesaskaņas komandā?
- Vai jums ir pieredze ar budžeta vai finanšu uzskaiti?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs uzturat efektīvu komunikāciju ar dažādām personām?
- Vai jums ir pieredze pasākumu plānošanā?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti darba procesā?
- Kā jūs redzat savu lomu draudzes dzīvē?
